Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista przy recepcji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy recepcjonisty przy recepcji, który będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych gości i klientów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za profesjonalne powitanie odwiedzających, udzielanie informacji, zarządzanie korespondencją oraz wsparcie administracyjne biura. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności komunikacyjne, być zorganizowany i potrafić pracować w dynamicznym środowisku. Do głównych zadań będzie należało obsługiwanie telefonów, umawianie spotkań, kontrola dostępu do budynku oraz współpraca z innymi działami firmy. Recepcjonista musi również dbać o estetykę i porządek w obszarze recepcji oraz reagować na bieżące potrzeby gości i pracowników. Wymagana jest znajomość obsługi komputera oraz podstawowych programów biurowych. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie, przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego w renomowanej firmie. Jeśli jesteś osobą komunikatywną, odpowiedzialną i lubisz pracę z ludźmi, zapraszamy do aplikowania na stanowisko recepcjonisty przy recepcji.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Witanie i rejestrowanie gości przy wejściu do firmy
- Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych
- Umawianie spotkań i zarządzanie kalendarzem
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Utrzymywanie porządku i estetyki w obszarze recepcji
- Współpraca z innymi działami firmy
- Kontrola dostępu do budynku i wydawanie identyfikatorów
- Udzielanie informacji klientom i pracownikom
- Przyjmowanie i dystrybucja przesyłek
- Wspieranie prac administracyjnych biura
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Znajomość obsługi komputera i programów biurowych
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Kultura osobista i profesjonalizm
- Dyspozycyjność i punktualność
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Pozytywne nastawienie i uprzejmość
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku recepcjonisty?
- Jak radzisz sobie z trudnymi klientami?
- Czy znasz obsługę programów biurowych?
- Jak organizujesz swój dzień pracy?
- Czy posiadasz znajomość języka angielskiego?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy z ludźmi?
- Czy jesteś dyspozycyjny do pracy w różnych godzinach?
- Jak radzisz sobie ze stresem?
